Capsule Vicsia : vous parlez, elle écrit pour vous.

Un mail arrive. Vous répondez à la voix. « Réponds-lui, livraison sous cinq jours après validation. » La réponse s'affiche aussitôt. Vous pouvez la modifier, puis l'envoyer.

La capsuleDans cette leçon, vous allez découvrir la capsule, et ses deux gestes essentiels : dicter, et demander. Au départ, la capsule est cette petite pilule sombre, en bas à droite de l'écran. Le point vert indique que Vicsia est prêt. Cliquez dessus : elle s’ouvre et montre vos actions. Cliquer sur une action revient à utiliser son raccourci.

DicterPour dicter, cliquez d'abord là où le texte doit s'écrire. Appuyez sur Ctrl et Espace, puis parlez. Bonjour Marc, merci pour votre message. Pour terminer, appuyez à nouveau sur Ctrl et Espace. Le texte s'écrit là où se trouvait votre curseur, dans n'importe quelle application.

Demander à VicsiaPour demander quelque chose à Vicsia, appuyez deux fois sur Ctrl, puis parlez. Rédigez une réponse pour proposer de décaler notre réunion à jeudi quinze heures. Pour terminer, un seul appui sur Ctrl. La réponse s’affiche au-dessus de la capsule. Vous pouvez la copier, la coller, ou fermer le panneau. Cliquez sur Coller : le texte s’écrit dans votre document. Rien n’est écrit ni envoyé sans votre clic.

Le texte surlignéVicsia comprend aussi le texte que vous surlignez. Sélectionnez un passage, appuyez deux fois sur Ctrl, et dites ce que vous voulez en faire. Traduisez ce texte en anglais. Un seul Ctrl pour terminer : la traduction s’affiche. Cliquez sur Coller : la traduction remplace le texte surligné. Les boutons, comme Expliquer, agissent eux aussi sur ce que vous surlignez. Par exemple, surlignez un sigle, puis cliquez sur Expliquer : Vicsia vous l’explique. Ces boutons sont optionnels. Et sans eux, deux fois Ctrl suffit : dites ce que vous voulez, c’est Vicsia qui choisit la bonne action.

Le web et vos e-mailsVicsia cherche aussi sur internet : deux fois Ctrl, puis votre question. Cherche combien font quinze pouces en centimètres. Un seul Ctrl pour terminer : Vicsia cherche, puis vous répond en citant sa source. Si votre messagerie, Outlook ou Gmail, est connectée, Vicsia lit et prépare aussi vos e-mails. Demandez par exemple vos mails non lus. Quels sont mes mails non lus ? Vicsia lit votre boîte, et vous résume vos messages. Puis demandez-lui de répondre. Réponds à Claire que jeudi à dix heures nous convient. La réponse est prête : relisez-la, modifiez-la si besoin, puis créez le brouillon, ou envoyez. Rien ne part sans votre clic.

Annuler, et les commandesPendant l’écoute, le carré annule l’enregistrement. La touche Échap fait de même. La flèche ouvre un menu. Si votre entreprise vous a préparé des actions, Synchroniser les récupère tout de suite. Masquer cache la capsule jusqu’à la prochaine action. La roue crantée ouvre les réglages de la capsule : ils ont leur propre vidéo. La croix quitte Vicsia, après confirmation. Enfin, faites-la glisser où vous voulez, sur n’importe quel écran : elle y reste, même après un redémarrage. Retenez deux gestes : Ctrl et Espace pour dicter, deux fois Ctrl pour demander.

Ouvrir les réglagesDans cette leçon, vous allez régler votre capsule : ses raccourcis, votre messagerie, ses boutons et son vocabulaire. La roue crantée ouvre la fenêtre de Vicsia. Dans le menu, Capsule : tout s’y règle.

Raccourcis et messagerieEn haut, vos deux raccourcis : parler à Vicsia, et dicter. Juste en dessous, comment terminer un enregistrement. Ici, connectez votre messagerie, Outlook ou Gmail : c’est elle que Vicsia lit et prépare.

Vos boutonsLes groupes : ce que Vicsia sait faire quand vous lui parlez, comme le CRM de votre entreprise. Cochez Bouton : le groupe apparaît sur votre capsule. Plus bas, les actions sans commande vocale : elles agissent sur le texte que vous surlignez. Par exemple, surlignez un mot, puis cliquez sur Expliquer. Chacune se déclenche par son bouton sur la capsule, ou par un raccourci clavier. L’aperçu, en dessous, vous montre votre capsule.

Votre vocabulaireApprenez-lui vos mots : noms de clients, produits, sigles : Vicsia les entendra mieux.

Les raccourcis systèmeTout en bas, les raccourcis système. Votre dernier résultat, dictée ou réponse, est aussi copié : Ctrl et V suffit pour le retrouver. Échap annule l’action en cours, et deux fois Échap arrête tout et relance l’application. Fermez la fenêtre : votre capsule est prête, avec vos boutons.

Un assistant IADans cette leçon, vous allez découvrir le Chat IA : un assistant à qui vous écrivez, et qui vous répond. Quand vous ouvrez Vicsia, c’est sur cette page que vous arrivez.

Poser une questionÉcrivez votre demande, ou dictez-la avec le micro, puis envoyez. La réponse s’affiche. Vous pouvez la garder avec Sauver comme artefact. Vos conversations sont gardées : ouvrez la liste à gauche. Nouvelle conversation en commence une autre.

Les réglagesSous le champ de saisie, vos réglages. D’abord le modèle d’IA : rapide, ou plus puissant pour les demandes complexes. Réflexion : sans réflexion pour aller vite, ou une réflexion plus poussée pour les questions difficiles. Web autorise la recherche sur internet. Le trombone joint une image ou un document, et le micro dicte votre message.

Les documentsPour obtenir un document, activez Document : la réponse devient un document mis en page, qu’on appelle un artefact. Demandez par exemple une fiche de présentation de votre stand. Le document s’ouvre à droite, enregistré automatiquement. Exportez-le en PDF, Word, PowerPoint ou HTML. Tous vos documents sont rangés dans la page Artefacts : ouvrez-en un pour voir son aperçu, et le modifier. Un document réussi peut devenir un modèle, avec ce bouton. Vos modèles sont dans l’onglet voisin : votre intégrateur peut vous en fournir, et vous pouvez importer les vôtres.

Les ProjetsUn projet garde le contexte d’un sujet. Dans le menu, ouvrez Projets, cliquez sur Créer un projet, et donnez-lui un nom. Écrivez son contexte : ces instructions sont ajoutées à chaque conversation du projet. Cochez les connecteurs utiles au projet, comme votre CRM. Choisissez aussi jusqu’à trois modèles de documents : l’IA s’en sert dans ce projet. Puis enregistrez. Dans le Chat IA, choisissez ensuite ce projet, en haut de la page. Grâce au connecteur, le Chat IA peut interroger votre CRM. Demandez par exemple ce que vous avez vendu dernièrement à un client. Il consulte le CRM, puis vous répond avec les chiffres.

Une automatisationUn projet peut aussi proposer une automatisation. Ouvrez une nouvelle conversation, et choisissez le projet Visites clients : son bouton apparaît en haut. Cliquez dessus : le formulaire de l’automatisation s’affiche. Ce formulaire est préparé par votre intégrateur, sur mesure pour votre entreprise. Vous, vous n’avez qu’à le remplir. Choisissez le client. Pour ce qu’il faut retenir, cliquez dans le champ, appuyez sur Ctrl et Espace, puis parlez. Claire Morel souhaite une démonstration de la nouvelle gamme pour son équipe. Appuyez à nouveau sur Ctrl et Espace : c’est écrit dans le formulaire. Joignez l’enregistrement de l’échange, choisissez le prochain appel, puis validez. L’automatisation enchaîne ses étapes : la visite part dans votre CRM, puis le compte rendu et l’e-mail sont rédigés. Le compte rendu s’ouvre à droite, et l’e-mail au client vous est proposé dessous, prêt à partir. Tout est bon ? Envoyez. Sinon, cliquez sur Modifier. Vous revenez dans la conversation : dites simplement ce qu’il faut changer, au clavier ou au micro. Ajoute au compte rendu et à l’e-mail qu’on peut venir faire la démonstration le mardi 20 octobre. Cliquez à nouveau sur le micro : votre demande s’écrit. Envoyez. L’IA met à jour le compte rendu, puis relance l’automatisation : l’e-mail revu revient, avec les mêmes boutons. Rien ne part sans vous : cette fois, envoyez. C’est envoyé, avec le compte rendu en pièce jointe. En résumé, vous écrivez dans le Chat IA, vous gardez vos documents dans les artefacts, et vos projets réunissent le contexte, les connecteurs et les automatisations.